汽车工程学院全方位多举措开展迎新准备工作

作者:时间:2024-09-05点击数:18

汽车工程学院全方位多举措开展迎新准备工作

为全面有序的开展迎新工作、更好地迎接新生及家长的到来,9月4日汽车工程学院召开了迎新工作部署会以及志愿者培训会。学院学生工作负责人、辅导员、2024级班主任、迎新志愿者参加了会议。

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部署会上,学生工作负责人首先传达学习了2024年学校迎新工作方案,对汽车工程学院今年的招生情况做了全面介绍,对照汽车工程学院2024年迎新方案,对学生预报到、现场报道各个环节做了系统培训,明确了工作流程和责任分工,预测了在迎新过程中可能出现的特殊情况并研究了解决方案。她强调,我们要树立“以学生为中心”的意识,优化流程减少环节,为学生和家长提供优质温馨服务,让学生暖心、让家长放心。同时提出三点要求:一是要提高认识站位,把迎新工作作为当前工作的头等大事认真对待;二是要精心筹备、创新和完善迎新工作方案,分工明确,责任到人,做好迎新前期具体准备工作,确保“人员、责任、措施、服务”四到位。三是所有迎新工作人员端正工作态度,提高思想认识,笑迎新生,用心服务,体现人文关怀精神,真正做到让学生舒心、让家长满意。

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  志愿者培训会上,学生工作负责人从岗位职责与服务礼仪、沟通技巧与应急处理、志愿者精神与形象几个方面对迎新志愿者进行了业务培训。介绍了今年迎新工作的服务内容、详细分工、报到流程以及注意事项等,分配了各迎新小组的工作任务,确保每位志愿者都能充分认识做好迎新工作的重要性,切实增强责任感和使命感,引导学弟学妹们做到平安迎新,安全报到;同时要积极宣传学校,正面解答新生及家长的问题,以最佳状态迎接新生,传递学校的温暖与关怀。

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会后,学院负责人、辅导员和班主任对新生公寓卫生、水房、消防通道等进行了全面检查,对发现的问题及时进行整改,全力做好各项迎新准备工作,以整洁的环境和饱满的热情等待新生到来。


              (撰稿/摄影:马国权 审核:张旭燕)



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